中英双语规格图怎么标:术语、单位、顺序一张对照表
中英双语规格图怎么标?把中文标签逐字翻成英文,海外买家最容易在 depth 与 thickness、外径与内径、数值和单位之间的空格上读错。这篇给出一张 14 个字段的中英术语对照表、一套可直接套用的双语标注模板,以及发客户前的 9 项核对清单,并说清哪些写法是 SI 与制图国标的硬规定、哪些只是行业惯例。
中英双语规格图,是在同一张产品图上并列给出中文和英文标注的对外资料,读者是不看中文的海外买家。中英双语规格图怎么标,最常见的翻车不是英文语法,而是三个数被读错:把 depth 当成 thickness、把 mm 写成 MM、把 W×D×H 当成 L×W×H。这三种错法平台不会拦,买家当场也不会问,等报价发过来才变成一句“你图上的尺寸和实物对不上”。整套做法拆开就是四件事:术语怎么对、数字和单位怎么写、顺序怎么定、发出去之前核哪几项。
一张表:中英双语规格图该标的 14 个字段
先把字段定死,再谈翻译。下面是外贸供应商最常用的 14 个字段,右边两列是真实发生过的错译和它带来的误读。
| 中文字段 |
英文写法(推荐) |
常见的机翻 / 错写 |
买家会怎么误读 |
| 型号 |
Model / Item No. |
Type、Code |
以为 Type 是款式而不是具体型号 |
| 外形尺寸 |
Overall dimensions |
Size |
以为只给了一个数,回头再问 |
| 宽 × 深 × 高 |
W × D × H |
L × W × H(无图例) |
把进深当长度,柜子放不进墙位 |
| 净重 |
Net weight (N.W.) |
Net WT、净重直接留中文 |
报关和装箱单对不上 |
| 毛重 |
Gross weight (G.W.) |
Total weight |
分不清含不含包装,运费算错 |
| 包装尺寸 |
Carton dimensions / Master carton size |
Package size |
以为是产品尺寸,订舱算错 CBM |
| 材质 |
Material |
Quality |
以为在说质量等级,不是材料 |
| 厚度 |
Thickness |
Depth |
把 18 mm 的板读成 18 mm 的进深 |
| 外径 / 内径 |
Outside diameter (OD) / Inside diameter (ID) |
Diameter(不分内外) |
管件按错误口径配接头 |
| 孔距 |
Hole spacing / Center-to-center distance |
Hole distance |
以为是孔到边,安装孔打偏 |
| 开孔尺寸 |
Cutout size |
Hole size |
把开孔当孔径,台面挖废 |
| 安装净空 |
Installation clearance |
Space |
留的余量不够,装完打不开 |
| 承重 |
Load capacity / Weight capacity |
Bearing、Weight |
以为产品自重 150 kg |
| 饰面 |
Finish |
Color |
以为是颜色代号,不问工艺 |
这张表不用每次都从零做。把你能用到的字段挑出来,做成一份固定术语表,之后所有画册、报价单、产品图都从这一份里取词,才是“一致”的开始。
三个词,翻错就直接改变订单
进深和厚度:depth 不是 thickness
家具的 depth 指前后方向的进深,钣金和板材的 thickness 指材料厚度。中文里“深”和“厚”两个字的边界很清楚,英文里一旦都用 depth,买家就没有依据判断这个 900 是柜子的进深,还是门板的厚度。沙发写 depth 900 mm、板件写 thickness 18 mm,两个词各归各位,别用 size 含糊过去。
外径、内径和“直径”:一个 diameter 不够用
管件、法兰、轴承、O 型圈这类产品,只写 diameter 等于没写。买家要配接头,看的是 OD(outside diameter)还是 ID(inside diameter),差一个壁厚就装不上。孔也一样:孔径写 bore 或 hole diameter,孔的位置写 hole spacing,两者混用,工厂按孔距去打孔径,整批报废。规格图上每个圆都该能回答“这是外圆、内圆,还是孔”。
承重不是 weight:一个词让产品重了 150 公斤
“承重 150 kg”写成 Weight 150 kg,买家读到的是产品自重 150 公斤——运费、装柜、甚至能不能一个人搬,全按这个错数算。正确写法是 Load capacity 150 kg 或 Weight capacity 150 kg;产品自重另起一行写 Net weight。承重还要写清是均布、集中还是动态,这一点和中文规格书一样不能省。
数字和单位:能商量的不多
SI 体系(国际单位制)对“数字和单位之间怎么排”有硬规定,不是审美问题。下面这几条照着改,海外买家读起来就不会卡。
| 项目 |
正确写法 |
错误写法 |
为什么 |
| 数值与单位之间 |
1200 mm |
1200mm |
SI 规定数值与单位符号之间空一格,角度单位(°、′、″)除外 |
| 单位符号大小写 |
mm、kg、m² |
MM、Kg、M2 |
单位符号大小写有意义,MM 是兆米,不是毫米 |
| 单位复数 |
3 pcs、3 kg |
3 kgs、3 mms |
单位符号不加 s |
| 小数 |
1.5 mm |
1,5 mm |
英文资料用点作小数点;逗号在欧洲是小数点 |
| 千分位 |
1,200 mm 或 1 200 mm |
1.200 mm |
1.200 在欧洲读作 1.2 |
| 乘号 |
1200 × 600 × 750 mm |
1200x600x750 mm |
字母 x 是代号,尺寸之间用乘号 × |
| 公差 |
600 ± 2 mm |
600mm±2 |
单位只写一次,跟在公差后面 |
| 范围 |
590–610 mm |
590~610 mm |
英文用短横线,波浪号在英文里不表示范围 |
两个补充。第一,正式英文资料里英寸写 in,图上用 ″ 也常见,但别把 ″ 和角秒混着解释,买家不会追问,只会按错的单位报价。第二,表格可以只在表头写一次单位(比如“Dimensions (mm)”),图面上则每个数都带单位——图会被单独截出来发给另一个人,脱离表头就只剩一串裸数字。
双单位怎么排,才不会自己打架
面向北美、英国市场时,毫米和英寸同时给,写法是“1200 mm (47.24 in)”,括号里是换算值,保留两位小数;不要写成“1200 mm / 47.24 in”让买家猜哪个是主单位。面向欧盟和多数亚洲市场,毫米一个单位就够。同一份文件里只能有一个主单位,另一套永远是括号里的参考值——这是避免“到底按哪个生产”的唯一办法。尺码和服装类的换算逻辑是另一套,不要和家具、五金的尺寸混在一起处理。
顺序:同一组数字,三个人三种读法
1200 × 600 × 750 这组数,家具买家默认读成宽 × 深 × 高,货代默认读成长 × 宽 × 高,平台后台可能只问“最长边”。顺序本身没有国际统一规定,SI 和制图标准都没有规定“必须先宽后深”,所以唯一可靠的做法不是选一个“正确顺序”,而是在图上写清楚图例:W × D × H (width × depth × height)。
图例放两个地方最有效:尺寸标注的第一行,以及表格的表头。买家扫图时先看到图例,后面所有数字就都有了归属。长宽高顺序这件事在产品尺寸长宽高顺序里拆得更细,这里只记住一条:不写图例的 W×D×H,和不标单位一样,等于把解释权交给买家。
可直接套用的双语标注模板
下面是一张家具类产品的双语标注模板,字段可以直接替换成你的品类。位置一列是“这个数该出现在图上的哪里”,比字段本身更容易被漏掉。
| 位置 |
中文 |
英文 |
示例 |
| 图左上角 |
型号 |
Model |
M-2045 |
| 图上方尺寸线 |
外形尺寸(宽×深×高) |
Overall dimensions (W × D × H) |
1200 × 600 × 750 mm |
| 图右侧尺寸线 |
座高 |
Seat height |
450 mm |
| 图下方引线 |
安装净空 |
Installation clearance |
50 mm |
| 图右下参数块 |
材质 / 饰面 |
Material / Finish |
Oak / Natural oil |
| 参数块第二行 |
承重(均布) |
Load capacity (uniform) |
150 kg |
| 参数块第三行 |
净重 |
Net weight |
28 kg |
| 包装区 |
箱规 / 毛重 |
Carton dimensions / Gross weight |
1260 × 660 × 120 mm / 31 kg |
| 页脚 |
单位说明 |
All dimensions in mm unless noted |
— |
一个填好的例子:Model M-2045;Overall dimensions (W × D × H) 1200 × 600 × 750 mm (47.24 × 23.62 × 29.53 in);Seat height 450 mm;Load capacity (uniform) 150 kg;Net weight 28 kg;Carton 1260 × 660 × 120 mm / G.W. 31 kg;All dimensions in mm unless noted。
模板的作用不是好看,是让第 20 个型号和第 1 个型号用同一套词。型号一多,术语就会漂:有人写 Depth,有人写 Length,有人写 Size,三个月后连自己都说不清哪张图是准的。
发客户前的 9 项核对
最后一项最容易被忽略。同一款产品,图上写 W×D×H,报价单写 L×W×H,买家对不上就会来问,问一次就多一轮沟通。把图、报价单、名片当成同一套资料来维护,这件事在外贸产品规格书和工程图纸怎么分里也提过:对外资料的读者是买家,不是车间。
哪些是硬规定,哪些只是习惯
把边界说清楚,比多背几条规则有用:
- 硬规定:SI 的数值与单位间距、单位符号的大小写、单位不加复数,这些是国际计量体系的规定,写错在专业买家眼里就是“不熟”。
- 制图惯例:国内机械制图里以毫米为单位时不标单位,依据是 GB/T 4458.4;但这套惯例针对车间图纸,面向买家的规格图建议每个数都带 mm,否则脱离表头就失去意义。
- 行业习惯:尺寸顺序、双单位、字段英文用词,没有统一标准,靠买卖双方约定。约定写进图例,就是有效规则;不写,就靠猜。
- 没有标准的地方:不存在“中英双语规格图国家标准”,平台审核也不查这个。它属于商务沟通质量,出问题时按合同和样品确认单处理,而不是按某个标准的条款。
一句可以原样引用的判断:中英双语规格图的合格线不是“英文没语法错”,而是“买家不用回来问第二个数”。
常见问题
产品尺寸英文怎么标?
数值在前、单位在后,中间空一格,例如 1200 mm;长宽高用乘号连接并写明图例,例如 Overall dimensions (W × D × H) 1200 × 600 × 750 mm。多个尺寸按同一顺序排,不要第一个写宽高深、第二个写长宽高。
长宽高英文缩写是 L×W×H 还是 W×D×H?
两种都在用,取决于读者:家具和柜体行业常用 W×D×H(宽×深×高),包装、货代和装柜常用 L×W×H(长×宽×高)。没有统一标准,所以图例必须写全称,不能只写三个字母。
规格图里 mm 前面要不要空格?
要。SI 规定数值与单位符号之间留一个空格,只有角度单位(°、′、″)例外。写 1200mm 不算致命错误,但在专业买家眼里是不熟练的信号;全大写 MM 更糟,那是兆米。
中英双语规格图要同时标毫米和英寸吗?
按市场定。发北美、英国,毫米后面括号补英寸,写成 1200 mm (47.24 in);发欧盟和多数亚洲市场,毫米一个主单位就够。关键是同一份图里只有一个主单位,另一套只作括号参考。
规格图上的英文用大写还是小写?
字段名可以用标题式大写(Overall Dimensions),单位符号必须小写(mm、kg),不要整句全大写。全大写既难读,也容易把单位写成 MM 这种错误形式。
来源与依据
下一步
如果这篇你只做一件事,就做术语表——把本文第一张表里属于你的字段挑出来,定成一份内部统一用词,之后所有对外资料都从这里取。
- 先锁 5–8 个主推型号:型号越多,越容易同一张图出现三种写法。
- 建一份字段术语表:中文、英文、缩写三列,谁做图都用这一份。
- 把实测尺寸标到真实产品图上:尺寸来自你实际测量的结果,不是按比例猜的;标注贴住产品轮廓边缘,图片缩放、换尺寸导出时数字不跑位。这一步可以用修图软件手工做,也可以用能把实测尺寸锁定在图上、按平台规格一键导出的工具,效果见家具产品图标注案例,操作方式见实测尺寸标注。
- 发出去之前过一遍那 9 项核对:尤其是图例、单位空格和 depth/thickness 这三处,改起来只要几分钟,省下的是买家来回确认的几轮邮件。
工具是选项,术语表是前提。买家看不懂你的图,不是因为他不够专业,是因为你把解释的工作留给了他。