外贸产品名片怎么做：8 个字段让客户不用追问

客户在展位上扫了码，或者在微信里收到你发的链接，点开只有一张主图和一句“欢迎咨询”。这不是名片，是一张电子传单。

外贸产品名片要干的事只有一件：让一个没去过你工厂的采购，在手机上自己把“这是什么、多大、能不能改、多久交、找谁”看完，然后决定要不要回你。它不是一个缩小版官网，也不是把 PDF 目录搬上网页，而是一个 SKU 一个链接的公开产品页。

第 140 届广交会第二期在 10 月 23 日开展，家居、建材、日用消费品都在这几天。现在改名片还来得及，但别再往里面塞形容词了，先把客户一定会问的字段补齐。

外贸产品名片先回答哪 3 个问题

一张能用的一页式产品资料，必须在不点任何按钮的情况下回答三个问题：

这三个问题里，前两个决定客户要不要继续看，第三个决定他会不会把你放进比价名单。很多名片把力气全花在第三块，前面两块只有一张精修图，客户看完还是不知道你能不能做他的单。

一句能记住的判断：产品名片不是“介绍产品”，是“替客户完成第一轮筛选”。

8 个字段：一张外贸产品名片该填什么

把名片当成一张填表题。下面 8 个字段，缺一项就多一次追问；填错一项，后面所有沟通都跟着错。

身份字段：别让客户猜型号

型号要写在客户一眼能看到的位置，不要只放在图片角落，更不要指望客户从文件名里找。型号后面跟一句用途，比跟十个形容词有用：是家用还是商用，是室内还是户外，是整装还是拆装。

差异点只写一条。比如“同样外框下，座深比常规款多 40 毫米”，比“舒适升级、匠心工艺”更能让客户判断你是不是他的供应商。

尺寸字段：写实测值，也要写测量基准

尺寸不是估的。外框长宽高、内空、层间净高、座高、台面高、可调范围，都要来自你对实物的实测，并在图上标清楚从哪量到哪。只写“1200×600×750”，客户不知道这 750 是台面高度还是连同包装的高度。

定制产品还要写清“哪个尺寸能改、改到什么范围”。只给一个固定值，客户会默认你不能改；只写“可定制”，客户又会默认什么都能改。两种都会把沟通拖长。

如果产品有可调结构，别只写中间值。升降桌写最低到最高，伸缩餐桌写收拢和展开两端，层板柜写孔位范围和层间距。尺寸怎么标进图里，可以直接照可调节产品尺寸怎么标里的范围写法。

交易字段：MOQ、交期、包装写区间

起订量按款写，不要一个工厂只写一个总 MOQ。不同颜色、不同面料、不同包装的起订量经常不一样，混着写，客户下单选不进去，最后还是回来问你。

交期分三档：样品、大货、旺季。只写一个“30 天”，客户会当成承诺；写“样品 7–10 天，大货 30–35 天，旺季顺延 10 天”，反而更容易被信任。

包装字段最容易被省掉，但它直接决定客户能不能算清落地成本。单件包装尺寸、毛重、每箱数量、20 尺柜大概装多少，这四项齐全，客户在比价时就能把你和别人的报价放在同一张表上。

信任与行动字段：认证、测试、联系方式

认证不要写成一排 Logo。写清楚是什么认证、覆盖哪个市场、报告编号或有效期到什么时候。客户要转发给合规同事时，能直接复制，不用再来问你。

联系方式只留一个主入口，别把微信、WhatsApp、邮箱、电话全堆上去让客户选。选一个你回得最快的，旁边写一句“发型号和数量，我 24 小时内回报价”，比“欢迎垂询”有用。

3 张图的分工：主图、证据图、使用图

名片上的图不是越多越好，是每张都要有任务。三张图分工清楚，客户滑动两下就能完成判断。

证据图是名片和普通产品页拉开差距的地方。客户关心的不是“好不好看”，是“你说的 750 是不是我量的 750”。把实测尺寸锁在真实产品照片上，沿产品边缘取数，客户放大也能对上；同类做法的实拍效果可以看家具尺寸标注案例。

使用图要克制。场景图能帮客户想象，但比例失真会直接制造错误预期。产品在场景里占多大、旁边参照物多高，最好和实测尺寸对得上。生成或合成的场景图可以用于氛围，但不能拿来证明尺寸、材质或结构——这些事实仍然要由你的实拍和实测资料承担。

名片、PDF 目录、报价单：什么时候发哪个

三个东西经常被混着发，结果客户收到一堆文件，却找不到他要的那一页。它们的分工其实很清楚。

微信里发链接还是 PDF，取决于客户是要存档还是要传播，微信发产品资料用链接还是PDF 已经把两种场景拆开。这里只补一句：不管发哪种，名片链接都应该是那个“客户看完还想再看一眼”的底稿。

发客户前的 6 项检查

• 型号、品名、用途在第一屏能看全，不用点“展开”
• 关键尺寸来自实测，图上写清从哪量到哪，单位统一
• 可选项写清范围和加价规则，不写“均可定制”
• MOQ、样品交期、大货交期分开写，旺季浮动有说明
• 认证写到具体名称和适用市场，不只用 Logo 代替
• 手机上用 4G 打开一次，图片能加载、联系方式能点

最后一项最容易被跳过。你在办公室 Wi-Fi 下打开很顺，不代表客户在展馆、在工厂、在车里也能打开。自己用手机流量走一遍，比问客户“你能打开吗”靠谱。

常见问题

外贸产品名片包含哪些内容？

至少包含 8 类信息：产品身份、关键尺寸、材质工艺、可选配置、起订量与交期、认证测试、包装装柜、联系方式与下一步。前四类帮客户判断“是不是我要的”，后四类帮客户判断“能不能合作、怎么推进”。

产品名片和 PDF 目录有什么区别？

PDF 目录适合一次看多个型号，产品名片适合把一个型号讲透。目录的回答是“你还有哪些产品”，名片的回答是“这个产品到底能不能用在我的项目里”。两者不是替代关系，名片链接可以放进目录的每个型号下面。

产品名片要不要放价格？

看客户阶段。第一次接触可以不放具体价格，但要写清价格构成和报价所需信息，比如数量、颜色、包装、贸易术语。客户已经进入比价阶段，再单独发正式报价单，别把价格散落在名片和聊天记录里。

客户扫码后打不开怎么办？

先自己用手机流量打开一次，再换一个系统浏览器试。图片太大、页面依赖太多脚本、链接被平台拦截，是最常见的三类原因。名片上的图先压缩到手机能秒开，联系方式用可点击的邮箱或电话，不要只放一张二维码图片。

一个产品名片放几个 SKU？

一个。一个名片对应一个型号，客户转发给同事时，链接里的信息不会串。同系列多个型号，用目录或系列页做索引，每个型号再各自指向自己的名片。把十个型号塞进一个页面，客户问“第三个多少钱”时，你还是得回去翻聊天记录。

产品名片能不能直接用 AI 生成的图？

可以用于氛围和场景，但不能用来证明尺寸、材质或结构。客户拿名片做采购判断，靠的是可核对的事实：实测尺寸、真实材质、可验证的认证。生成图看着更像，却可能把比例、纹理和结构带偏，最后还是要用实拍和实测资料兜底。

来源与依据

• 第 140 届广交会 — 广交会官方网站（第一期 2026 年 10 月 15–19 日，第二期 10 月 23–27 日，第三期 10 月 31 日–11 月 4 日）
• Product 类型 — Schema.org（产品页常用属性包括 name、image、description、sku、brand、offers 等，可作为产品身份与交易信息的字段参考）
• Product snippet 结构化数据 — Google Search Central（name 为必填属性；image、description、sku、brand、offers 等用于让产品信息更容易被搜索与理解）

下一步

如果你手上已经有一张实拍图和一套实测尺寸，下一步不是再拍一套图，而是把现有的资料整理成一个客户能自己看完的链接：把实测尺寸锁在图上，补一张拆解图或可旋转模型，再汇成一张带参数和联系方式的产品名片。

还没有把握的话，先拿一个询盘最多的型号试。把它的 8 个字段填完，用手机流量打开一次，再发给一个老客户，问他“还缺什么”。他回的那一句，比你改十版文案都准。