填好表单，下载商业发票（CI）PDF。信息会带到装箱单、形式发票和报价单，四份单据始终对得上。表单是中文，单据栏目默认英文，也可以切换成中文。
商业发票（Commercial Invoice，简称 CI）是卖方开给买方的跨境货物账单。海关靠它认货、算关税和税费，买家靠它付款和进口，走信用证时银行也要审它。
全世界没有统一格式，各国要求不同，但下面这些栏目几乎每份商业发票都有。
| 栏目 | 写什么 | 作用 |
|---|---|---|
| 卖方和买方 | 公司全称和地址 | 海关要核对谁卖货、谁进口 |
| 发票号和日期 | 你自己的编号和开票日期 | 把发票和装箱单、提单、付款对应起来 |
| 货物描述 | 是什么、什么材质、做什么用 | 写得含糊，是海关查询最常见的原因之一 |
| HS 编码 | 至少写前 6 位 | 决定关税税率。前 6 位国际通用，后面的位数各国自己加 |
| 原产国 | 货物的生产地，不是发货地 | 影响关税、配额和优惠税率 |
| 数量和单价 | 数量、单位和单价 | 海关会核对数量 × 单价是否等于这一行的金额 |
| 币种和总金额 | 整张发票用一种币种，写明总金额 | 总金额就是申报价值 |
| 贸易术语和指定地点 | 如 FOB 宁波、CIF 汉堡 | 说明运费、保险费谁出，价格里含什么 |
| 付款方式 | 如 30% deposit, 70% against copy of B/L（30% 定金，70% 见提单副本付款） | 要和销售合同或信用证一致 |
| 运输信息 | 港口、船名或航班、提单或空运单号 | 把发票和这票货对应起来 |
以上只是一般说明，不构成报关建议。各国要求不同，不同产品也不一样，出货前请和货代或报关行确认具体写法。
这三份单据长得像，用处不一样。大多数货都要商业发票和装箱单，形式发票（PI）出得更早，在发货之前。
| 单据 | 什么时候出 | 作用 | 写不写价格 |
|---|---|---|---|
| [报价单](/tools/quotation-template) | 下单之前 | 在限定时间内给出报价 | 写 |
| [形式发票](/tools/proforma-invoice-template) | 谈成之后、发货之前 | 确认条款，买家好付定金、开信用证或申请进口许可证 | 写 |
| 商业发票 | 发货时 | 最终账单，也是报关货值的依据 | 写 |
| [装箱单](/tools/packing-list-template) | 发货时 | 列明每箱装了什么，以及重量和尺寸 | 一般不写 |
大多数出口商一份单据一个 Word 或 Excel 文件，同样的数字反复敲，单据就是这样对不上的。这里的报价单、形式发票、商业发票和装箱单都读同一份信息，数量改一次，每份单据都跟着改。
草稿存在你的浏览器里，刷新不会丢。填写过程中，你输入的内容都不会上传。内容全是你自己的：模板只合计你填的数字、提示漏项，不会替你填货值、HS 编码或原产国。
卖方开给买方的跨境货物账单，写明谁把什么货卖给谁、什么价格、什么条款。海关用它计征关税和税费，买家用它付款和进口。
卖方或出口商。货代可以帮忙制单，但内容由卖方负责。
不一定，但很多国家、承运人和银行希望看到签过字的发票。PDF 上留了签字栏，专业版可以加公司印章或签名图片。具体线路请和货代确认。
很多国家和承运人要求写，一般至少前 6 位。正确的编码取决于产品，请和报关行确认。这份模板不会推荐编码，只在漏填时提醒你。
要。就算不收钱，海关也要一个货值。写一个合理的价值，并注明是无商业价值的样品（samples of no commercial value）。
形式发票在发货前开，买家拿它安排付款或办进口许可。商业发票是实际发货后的最终账单。商业货物清关，大多数海关要的是商业发票。
免费。填写不用注册，下载 PDF 需要注册一个免费账号。免费版 PDF 页脚有一行小字，专业版去掉这行字，并加上你的 logo 和印章。
不能。PDF 是整页图片，这样各种语言都能正常显示，但文字选不中。有人要复制内容的话，把草稿留着别关。
