出口装箱单模板

填好箱数、重量和箱规,模板算出箱号、总重和 CBM。品名、数量跟商业发票来自同一张表,两份单据始终对得上。表单是中文,单据栏目默认英文,也可以切换成中文。

1

卖方和买方

2

单据信息

3

运输信息

4

货物明细

每箱重量填 kg,箱规填 cm。合计、箱号和 CBM 自动算好。

  • 第 1 项
5

费用和备注

公司印章或签名

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货发出去之前,先把纸箱拍给对方看

打好包的纸箱拍张照,把尺寸标上去,货代和买家想问的,还没开口就有答案了。

出口装箱单要写哪些内容

出口装箱单(Packing List,简称 PL)写的是一票货每件包装里有什么:多少箱、每箱装什么、多重、多大。一般不写价格。

货代用它订舱、做提单,海关用它核对货物和发票,买家用它逐箱收货。

栏目写什么谁要用
卖方、买方和收货人和发票上的名称一致海关、货代
发票号和日期对应商业发票的号码所有人:靠它把两份单据连起来
箱号连续编号,如 1-30、31-90仓库和买家,用来找箱
货物描述和数量和发票上的写法一致海关、买家
净重货物本身的重量海关、买家
毛重货物加包装的重量承运人、货代、海关
箱规长 × 宽 × 高货代,用来安排装载
体积(CBM)总立方数货代,用来算舱位和运费
唛头纸箱上印的内容码头和仓库人员,用来认货

重量用千克,尺寸用厘米,大多数出口单据都这么写。买家要磅和英寸的话,在备注里说明,并和货代确认。

这份模板怎么填

  1. 填写你的公司、买家和发票号。已经填过商业发票的话,这些信息都在了。单据上的栏目默认是英文,要中文就在「单据语言」里切换。你填的内容照原样印在单据上,不会自动翻译。
  2. 填写运输信息和唛头。唛头生成器可以排好纸箱上的唛头。
  3. 逐项填写数量、箱数、每箱净重和毛重、箱规。
  4. 在预览上核对合计:箱号、净重、毛重和 CBM。
  5. 拿一只打好包的成品箱,称一称、量一量。实测数字比算出来的更要紧。
  6. 下载 PDF,和商业发票一起发出去。

合计怎么算

箱号从上一项接着往下排。第一项 30 箱、第二项 60 箱,箱号就是 1-30 和 31-90。

重量是每箱重量乘以箱数。30 箱每箱毛重 31.5 kg,60 箱每箱毛重 30 kg,总毛重就是 945 + 1,800 = 2,745 kg。

CBM 是长 × 宽 × 高(换算成米)再乘以箱数。60 × 40 × 35 cm 的纸箱是 0.6 × 0.4 × 0.35 = 0.084 m³,60 箱就是 5.04 m³。再加上 30 箱 50 × 40 × 30 cm、每箱 0.06 m³ 的货,这票货一共 6.84 m³。CBM 计算器也能单独算这笔账,装柜计算器能算出一个柜装多少箱。

装箱单、随货清单和商业发票有什么区别?

单据用途写不写价格
出口装箱单国际货运:给海关、货代、买家一般不写
随货清单(Packing Slip)国内包裹和网店订单:放在箱子里的一张单子一般不写
[商业发票](/tools/commercial-invoice-template)账单和报关货值写

这些错误,到了港口就是麻烦

合计和发票对不上
海关和银行都会比对这两份单据。数量或描述不一致,货就可能被卡住。
净重毛重写反
毛重一定更重:货物加纸箱、托盘和填充物。哪一行写反了,模板会提醒你。
量的是产品,不是纸箱
货代要的是打好包的纸箱外尺寸。量纸箱,鼓出来的部分也要算上。
漏了托盘
打托的货,把托盘的重量和高度算进去,或者在备注里列明托盘。
单据上的唛头和纸箱不一致
单据上写的唛头必须和纸箱上印的一样,否则货认不出来。

一张表出所有单据

装箱单和商业发票、形式发票、报价单读的是同一张表。品名和数量在每份单据上都有,数量改一次,处处都跟着改。

草稿存在你的浏览器里,填写过程中,你输入的内容都不会上传。每个数字都是你自己填的:模板只合计你填的内容,不会猜重量或尺寸。

常见问题

什么是出口装箱单?

列明一票货每件包装里有什么的单据,包括数量、重量、箱规和唛头,一般不写价格。

装箱单要写价格吗?

一般不写。价格写在商业发票上。有些买家和国家要一份合并单据,按买家或货代的要求来。

净重和毛重有什么区别?

净重只算货物本身。毛重是货物加全部包装,比如纸箱、填充物和托盘。承运人按毛重收费和安排运输。

装箱单上的 CBM 怎么算?

单箱长 × 宽 × 高(换算成米),再乘以箱数。60 × 40 × 35 cm 的纸箱是 0.084 m³,60 箱就是 5.04 m³。尺寸按厘米填,模板会算好。

箱号怎么编?

整票货用一个连续序列,每一箱都能在单子上找到。模板按行顺序编号,如 1-30、31-90。

报关一定要装箱单吗?

很多国家、承运人和银行都要,大多数货代也要。各国要求不同,具体线路请和货代确认。走信用证的话,信用证条款会写明要不要。

装箱单和随货清单(Packing Slip)有什么区别?

装箱单(Packing List)是国际货运单据。随货清单(Packing Slip)是放在包裹里的一张简单单子,用于国内和网店订单。

这份模板免费吗?

免费。填写不用注册,下载 PDF 需要注册一个免费账号。免费版 PDF 页脚有一行小字,专业版去掉这行字,并加上你的 logo 和印章。

其他免费工具

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