发一份买家一眼就能比较的报价单：每个产品旁边有图，贸易术语写清楚，价格到哪天截止也写明。买家点头之后，同一份信息直接变成形式发票。表单是中文，单据栏目默认英文，也可以切换成中文。
报价单就是一份报盘：这些货、这个价、这些条件，到这一天为止。在出口生意里，它常常是买家最先看到的单据，还会被拿去和别家放在一起比。
光有价格比不赢。买家得看得出这个价格包含什么。
| 栏目 | 写什么 | 作用 |
|---|---|---|
| 报价单号和日期 | 你自己的编号和开具日期 | 买家回复时会引用这个号 |
| 你的公司和买家 | 公司全称，加上联系人 | 写明谁报的价、报给谁 |
| 产品和图片 | 型号、描述和一张清晰的产品图 | 不会搞混报的是哪个产品 |
| 数量和单价 | 报价数量对应的单价 | 数量不同，价格通常也不同 |
| 币种 | 只用一种币种，写清楚 | 汇率变动时少扯皮 |
| 贸易术语和指定地点 | 如 FOB 宁波 | 没有这一项，价格没法和别家比 |
| 付款方式 | 如 30% deposit, 70% against copy of B/L（30% 定金，70% 见提单副本付款） | 这也算买家的实际成本 |
| 有效期至 | 这份报价到哪天截止 | 价格变了，你不用一直守着旧价 |
| 交货期 | 如 30 days after deposit（收到定金后 30 天） | 很多时候和价格一样决定订单归谁 |
两者都写货物和价格，所以常被搞混。报价单用来开始谈这笔生意，形式发票在买家同意后用来确认。
| 报价单 | 形式发票 | |
|---|---|---|
| 什么时候出 | 买家同意之前 | 买家同意之后 |
| 用途 | 给出报价 | 安排付款或办进口许可证 |
| 银行信息 | 很少写 | 要写 |
| 下一步 | 买家还价或接受 | 买家付定金或开信用证 |
报价单是一笔出口订单四份单据里的第一份。形式发票、商业发票和装箱单读的是同一张表，你报过的品名和数量一路带到出货。
草稿存在你的浏览器里，填写过程中，你输入的内容都不会上传。产品图只保留到你关闭页面，打算以后再回来的话，图最后再加。
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卖方的书面报盘：什么货、什么价、什么条件、到什么时候。买家可以接受、还价，或者让它过期。
报价单在成交前给价格，发票是为已经谈成的交易收款。出口业务里，这两者之间通常还有一份形式发票。
很多出口商写 15 到 30 天。原料或运费在波动就写短一点，而且一定写具体日期，别写「30 天」。
看贸易术语。FOB 下主运费由买家付。CIF 下由你付，运费含在价格里。一定写明贸易术语和指定地点，买家才看得明白。
能。每一行都可以放自己的图，显示在 PDF 里产品旁边。标好尺寸的图能回答买家更多问题。
一般用买家习惯的币种，国际贸易大多用美元。选定一种，整份报价单都用它。
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