产品规格书生成器

产品规格书用一页纸把一个产品的尺寸、材质和关键数字交代给买家。上传产品图,在图上标出尺寸,填好规格表,下载 PDF 随报价一起发出去。

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产品图和尺寸

示例
法兰闸阀229 mm512 mm

支持 JPG、PNG、WebP,不超过 10 MB。图片只留在你的浏览器里。

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产品信息

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规格参数

不止要标尺寸?

在同样的产品图上,完整编辑器还能加角度、引线标注、步骤序号,标注线可以吸附产品边缘。

产品规格书要写哪些内容

规格书回答的,就是买家本来要发邮件问你的那些问题。控制在一页、只讲一个产品,只写你有把握的数字。

栏目写什么买家为什么需要
名称和型号报价用的产品名称和准确型号让规格书和你的报价单、买家的采购单对得上
带尺寸的产品图总长、总宽、总高,以及决定能否装得上的关键尺寸买家不用问你,自己就能核对装不装得下
材质和表面处理基材、牌号、涂层或表面处理决定耐用性、价格,以及是否符合买家的规格要求
额定参数压力、载荷、电压或温度,按产品情况选写说明产品能满足使用要求
重量产品净重,以及包装后的毛重搬运和算运费都要用
包装外箱尺寸、每箱件数、每托箱数算 [CBM](/tools/cbm-calculator)、[装柜](/tools/container-loading-calculator)和询运价都要用到
认证CE、RoHS、ISO 等,只写拿得出文件的写了认证,买家就会要对应的证书
公司和联系方式公司名称,以及邮箱、电话或微信规格书会在买家公司内部转发

用这个工具做产品规格书

  1. 上传产品图。 最好用正面平拍、背景干净的照片,这样的视角下尺寸线才读得准。
  2. 标出尺寸。 在图上点两个点画一条线,再填入你量到的尺寸。接近水平或垂直的线会自动拉直,两端都能拖动。
  3. 填写产品信息。 填上名称、型号和联系方式,再填规格表。留空的行不会出现在规格书上。
  4. 看预览,再下载。 右边这一页和 PDF 的内容完全一样。

产品规格书、技术数据表还是技术图纸?

买家对这几个叫法用得并不严格,发之前先问清楚对方要的是哪一种。

文件是什么什么时候发
产品规格书一页纸,含产品图、关键尺寸和主要规格首次报价、买家要产品目录、展会后跟进
技术数据表更完整的实测特性和性能数据清单工程师对照技术要求核对产品时
技术图纸按比例绘制、带公差的图纸,通常出自 CAD买家要围绕这个零件做设计,或确认定制件时
销售单页围绕卖点和价格做的营销单页向零售商或经销商推介时

这些错误,只会换来更多追问邮件

  • 只写尺寸,不说量的是哪里。 外尺寸还是内尺寸,含不含法兰:直接标在图上,就不会被看错。
  • 单位混用。 从头到尾用同一套单位,卖美国市场再加注英寸。
  • 用斜拍的照片。 有透视时,数字就算是对的,尺寸线看上去也不对。
  • 漏写包装后的尺寸。 买家的货代要拿到这个尺寸,才能给这票货算价。
  • 写上拿不出文件的认证。 等文件到手再写上去。

数字由你自己来填

这个工具不会从照片上测量任何东西。尺寸线只表示这个尺寸量的是哪里,线上的数字是你填的,所以请先量好实物。

图片和文字都留在你的浏览器里,PDF 也在你的设备上生成。离开页面后什么都不会保存,做完记得下载 PDF。

常见问题

什么是产品规格书?

一页纸的文件,列出产品图、关键尺寸、材质和主要规格,买家不用逐项询问,就能判断产品是否符合需求。

这个产品规格书生成器免费吗?

免费。不注册也能做规格书,下载 PDF 需要注册一个免费账号。免费版 PDF 带浅色水印和一行小字署名,专业版两样都去掉,并加上你的 logo。

工具会根据照片测量产品尺寸吗?

不会。尺寸由你量好实物后填入,线只表示这个尺寸量的是哪里。

我的图片会上传到你们的服务器吗?

不会。图片留在你的浏览器里,PDF 在你的设备上生成。

规格书能用其他语言写吗?

可以。规格书上印的就是你填的内容,按买家看得懂的语言填写就行。

能保存规格书以后再改吗?

暂时不能。离开页面后什么都不会保留,做完记得下载 PDF。

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