广交会产品画册怎么准备？倒计时100天，先把这几页做对

第140届广交会 10 月 15 日开幕，今天（9 月 30 日）距第一期开展只剩 15 天，距家具、建材所在的第二期 23 天。7 月倒计时 100 天时动手准备广交会产品画册，节奏是从容的；现在再动手，纸版基本没有返工窗口了——印刷厂国庆放假、规格图一改就要重排，纸质册子这周还定不下来，只能把宝押在电子画册上。买家在一个展位停留的时间往往只有几分钟，画册就是他离开后唯一还能替你说话的东西——把电子版做扎实，展后跟进能省一半力气。

（本文 7 月 7 日首发于倒计时 100 天；9 月 12 日按商务部 7 月 24 日公布的第 140 届信息补了分期对号表；9 月 30 日再更新：把倒计时改到最新（距第一期 15 天、第二期 23 天），点明国庆长假是纸版最后的物理窗口，并补了一条"现在才开始准备还来不来得及"的问答。原 100 天节奏保留，供下一届参照。）

广交会产品画册，是你在展位上递给买家、供他带走后回顾你产品的纸质或电子样本册。它不是报价单，也不是工程图，它的任务只有一个：让一个只在你展位停了两分钟的采购，回到酒店、回到公司后，还能凭这本册子记住你的产品长什么样、多大、有什么规格。做不到这点，画册就是废纸。

画册、报价单、规格图：先分清这三样，别混做

很多工厂把这三样揉成一坨，结果哪样都不好用。先划清边界：

规格图是唯一三样都要用到的东西——它是画册的骨架，也是报价的附件。把外贸产品目录怎么做想清楚，画册这一层就顺了。别在画册里塞满价格和起订量，那是报价单的活;画册塞了价格，反而让买家一眼比价、划走。

第 140 届分期对号：你的品类在哪一期，画册就按哪天倒推

第 140 届广交会展览总面积约 155 万平方米，设 54 个展区，预计超 3 万家企业参展，分三期线下举办。画册的交付日期不是"10 月 15 日"，是你所在那一期的开展日——家具和建材供应商比五金机械供应商多 8 天，别按第一期的日子把自己逼死。

两个提醒：一是分期是按展区定的，同一家公司若在两期都有展位，画册要分两版、各自倒推；二是第二期建材与家具两个板块各自 13 万平方米以上的体量，意味着同类展位密度极高，买家在一个展位停留的时间只会更短——画册的"第一眼信息量"比往届更重要。

一本能带走的广交会产品画册，该有哪几页

展会画册不是越厚越好。买家行李箱塞不下二十本厚册子，真正被带回国的是薄、清楚、规格全的那几本。按这个结构做:

• 封面 + 一句话定位:公司名、主营品类、一句让人记住你的话（"专做出口的实木柜体工厂"比"欢迎莅临指导"有用一百倍）。
• 产品线总览页:一页看完你做什么，别让买家翻到第八页才知道你还做这个。
• 主力产品规格页:每个主力产品一页或半页，配一张标清尺寸的规格图——这是全册最重要的部分。
• 产能与认证页:月产能、主要出口市场、有的认证（家具的甲醛等级、建材的相关标准），一张表说清。
• 联系页 + 二维码:指向你的电子画册或官网，买家扫一下就能拿到全部产品资料，不用背着纸册走。

第二期"品质家居"展区（10月23—27日）来的多是家居、家具、建材采购，这类买家最认规格清晰的册子——他们要回去跟自己的客户对尺寸、对装柜，规格图模糊的产品直接被跳过。

规格图是画册的灵魂:买家离开展位后还能看懂尺寸

展位上你可以口头讲尺寸，买家点头;可他一天逛几十个展位，回酒店早忘了你说的"这个柜子宽80"。画册里如果只有一张漂亮的产品照、没有尺寸标注，你等于没留下任何可复核的信息。

好的做法是:主力产品的照片上，直接把关键尺寸标出来——长宽高、开合尺寸、装箱尺寸。买家扫一眼就知道放不放得下、装不装得进柜。这也正是能把买家反复问尺寸这件事在展前就解决掉的关键:规格标进图里，展后跟进时买家的第一批问题直接少一半。想看实拍效果，可以参考这个家具尺寸标注案例。

一句话记住:画册里每一张主力产品图，都应该能让买家不问你就量出尺寸。

纸版还有一道容易被忽略的关口：印刷分辨率。主图缩略图放大印到 A4 上会糊，标在图上的尺寸数字最先糊掉。原图够不够印，按产品图印刷分辨率那篇的口径核一遍——手机拍的 4000 像素，A4 画册刚够，展位背景板差得远。

只剩不到一个月：纸版该锁死了，还能改的是电子版

距第一期开展只剩 15 天、距家具建材所在的第二期 23 天，纸质画册基本只剩"印完收货"这一步；真正还来得及反复改的，只有电子画册。 按你所在那一期的开展日倒推：

两个原则：纸版一次下印、不返工——这个阶段每返工一次就是一周；规格图先于一切定稿——它同时喂纸版和电子版，它一改，两边都要重排。

还有一道闸门是国庆长假：10 月 1 日前后，印刷厂和国内快递陆续进入假期，纸版要赶在放假前定稿、把打样和印期算进去；等假期结束再动，就已滑到开展前的最后两周，纸版只够“印完、收货、装箱”，任何改版都来不及。没下印的，这周就是最后一次机会；已经下印的，把余下精力全部转去电子画册。

最后两周，电子画册还来得及补的三件事

• 主力产品的尺寸图用实测值重出：把手画箭头换成吸附到产品轮廓边缘的实测标注，图片缩放也不跑位——展后买家拿尺子核对时，这一步直接决定他信不信你的尺寸。
• 二维码指向一个微信和海外浏览器都能打开的页面：别用只有国内能开的重定向短链或需要登录的网盘，海外买家打不开，等于二维码白印。
• 按展区分两版链接：五金工具（第一期）和家具建材（第二期）各挂各自的电子画册二维码，避免买家扫到不相关的品类。

倒计时时间线:从100天到开展前一天（供下一届参照）

这是 7 月首发时给的完整节奏。下一届（2027 年春季）可以照这个从 100 天前开始走，别再压缩到 30 天：

• 开展前90—100天:确定要展示的主力产品清单，开始拍产品照、做规格图
• 开展前60天:画册初稿排版完成，规格图全部标注到位，中英文案定稿
• 开展前45天:画册交印刷厂打样，同步做好电子版(PDF + 二维码)
• 开展前30天:纸质画册印刷完成，电子画册上线，二维码测试可扫
• 开展前14天:按预估客流量确认印量,宁可多印一点也别展中断货
• 开展前1天:画册、名片、样品规格卡在展位就位,电子版链接再测一遍

展会跟进:画册的真正价值在展后

广交会真正出单，大多在展后一到三个月。买家回国后翻画册、发邮件、比几家供应商。这时候你的画册就是"沉默的业务员":规格清楚、二维码能扫到全部资料的那本,买家跟进你的成本最低。所以画册上的电子入口一定要留活、留全——纸册记不住的,电子画册补上。

下一步

1. 先对号入座：查清你的展区在哪一期，按那一期的开展日倒推，不按 10 月 15 日。
2. 现在就列出秋交会要主推的5—8个产品。
3. 给每个产品拍一张干净的产品照,把长宽高、开合、装箱尺寸标进图里。
4. 纸版没下印就只印主力几页；把精力放在电子画册——总览页、产能页、二维码页先上线，来不及的次要品类后面再补。
5. 想快速把尺寸和规格标进产品图,可以用尺寸与规格标注工具批量做,不用等美工排期。

常见问题

广交会产品画册要准备多少本?

按你的展位类型和预估客流估。一般展位一天接触几十到上百个买家,三期算下来一期备200—500本纸质画册较稳妥,同时一定要做电子版兜底——纸册发完了,二维码还能继续发。宁可多印一点,展中断货比多印几十本亏得多。

画册要中英文都做吗?

主力页必须中英文对照,尤其是尺寸规格和材质参数。广交会买家来自全球,纯中文画册对外商等于没有信息。尺寸单位记得同时标厘米和英寸,别让欧美买家自己换算。

画册和报价单能不能合成一本?

不建议。画册的任务是让买家记住产品,报价单的任务是谈价格,两者受众和时机都不同。画册里放满价格,买家会当场比价划走;报价应该在展后跟进、确认意向后单独发。画册里放规格图、不放价格,转化更好。

广交会第140届什么时候开?

第140届广交会2026年10月15日开幕,分三期线下举办:第一期10月15—19日(先进制造)、第二期10月23—27日(品质家居)、第三期10月31日—11月4日(美好生活)。展览总面积约155万平方米、54个展区、预计超3万家企业参展。家具、家居、建材类供应商在第二期,五金、工具、通用机械在第一期。

电子画册和纸质画册哪个更重要?

两个都要,但电子画册是长期资产。纸册解决展位上的第一印象,电子画册(配二维码)解决展后跟进——买家不用背着纸册回国,扫码就能拿到你的全部产品规格。纸册可以少印,电子版必须做全。只剩不到一个月时更是如此：纸版基本只剩一次机会（没下印就只印主力几页，已下印的就别再指望改版），来不及的部分全部放进电子画册——它上线后随时能改，二维码不变；规格图要先于一切定稿，因为它同时喂纸版和电子版。

现在（9 月底）才开始准备广交会画册，还来得及吗？

分两种情况看。纸版基本来不及返工——距第二期家具建材开展只剩 23 天，还要扣掉国庆假期的停工时间：没下印的只能“只印主力几页、一次定稿”，已下印的别再指望改版。电子画册完全来得及，它上线后随时能改、二维码不变，把总览页、产能页、主力产品规格图和二维码先做全，次要品类展后补。核心动作只有一个：先把 5—8 个主力产品的规格图定稿，它同时喂纸版和电子版。

来源与依据

• 中国第140届广交会将于10月15日开幕 — 中华人民共和国商务部驻外机构页面（2026-07-24。三期日期与主题；展览总面积约 155 万平方米；预计超 3 万家企业参展；第一期含五金、工具、工业自动化及智能制造、通用机械，第二期含建筑装饰材料、家具、家居用品，建材及家具、家庭用品展览面积均在 13 万平方米以上）
• 关于第140届广交会出口展位申请有关事宜的通知 — 湖南省人民政府门户网站（2026-05-07。三期日期；设置 54 个展区；第三期含乡村振兴特色产品展区）
• 中国进出口商品交易会(广交会)官方网站
• 第140届广交会倒计时100天(广州日报大洋网)（2026-07-07，本文首发时的倒计时依据）