离第140届广交会开幕还有100天。10月15日开展，你现在动手准备广交会产品画册，时间刚好；等到9月再赶，印刷厂排队、规格图返工、翻译校对全挤在一起，最后带去展位的是一本自己都不满意的册子。买家在你展位停留的时间平均不到3分钟，画册就是他离开后唯一还能替你说话的东西——这几页做对了，展后跟进能省一半力气。
广交会产品画册，是你在展位上递给买家、供他带走后回顾你产品的纸质或电子样本册。它不是报价单，也不是工程图，它的任务只有一个：让一个只在你展位停了两分钟的采购，回到酒店、回到公司后，还能凭这本册子记住你的产品长什么样、多大、有什么规格。做不到这点，画册就是废纸。
画册、报价单、规格图：先分清这三样，别混做
很多工厂把这三样揉成一坨，结果哪样都不好用。先划清边界：
| 物料 | 给谁看 | 核心任务 | 什么时候给 |
|---|---|---|---|
| 产品画册 | 展位上的买家 | 让买家记住你的产品线和规格 | 展位第一次接触时 |
| 报价单 | 有意向的买家 | 给出价格、起订量、交期 | 展后跟进、询盘阶段 |
| 规格图 | 所有人 | 把尺寸、材质、结构一次标清 | 画册里、报价里、样品旁都要有 |
规格图是唯一三样都要用到的东西——它是画册的骨架，也是报价的附件。把外贸产品目录怎么做想清楚，画册这一层就顺了。别在画册里塞满价格和起订量，那是报价单的活;画册塞了价格，反而让买家一眼比价、划走。
一本能带走的广交会产品画册，该有哪几页
展会画册不是越厚越好。买家行李箱塞不下二十本厚册子，真正被带回国的是薄、清楚、规格全的那几本。按这个结构做:
- 封面 + 一句话定位:公司名、主营品类、一句让人记住你的话（"专做出口的实木柜体工厂"比"欢迎莅临指导"有用一百倍）。
- 产品线总览页:一页看完你做什么，别让买家翻到第八页才知道你还做这个。
- 主力产品规格页:每个主力产品一页或半页，配一张标清尺寸的规格图——这是全册最重要的部分。
- 产能与认证页:月产能、主要出口市场、有的认证（家具的甲醛等级、建材的相关标准），一张表说清。
- 联系页 + 二维码:指向你的电子画册或官网，买家扫一下就能拿到全部产品资料，不用背着纸册走。
第二期"品质家居"展区（10月23—27日）来的多是家居、家具、建材采购，这类买家最认规格清晰的册子——他们要回去跟自己的客户对尺寸、对装柜，规格图模糊的产品直接被跳过。
规格图是画册的灵魂:买家离开展位后还能看懂尺寸
展位上你可以口头讲尺寸，买家点头;可他一天逛几十个展位，回酒店早忘了你说的"这个柜子宽80"。画册里如果只有一张漂亮的产品照、没有尺寸标注，你等于没留下任何可复核的信息。
好的做法是:主力产品的照片上，直接把关键尺寸标出来——长宽高、开合尺寸、装箱尺寸。买家扫一眼就知道放不放得下、装不装得进柜。这也正是能把买家反复问尺寸这件事在展前就解决掉的关键:规格标进图里，展后跟进时买家的第一批问题直接少一半。想看实拍效果，可以参考这个家具尺寸标注案例。
一句话记住:画册里每一张主力产品图，都应该能让买家不问你就量出尺寸。
倒计时时间线:从100天到开展前一天
别把准备堆到最后两周。按这个节奏走:
- 开展前90—100天(现在):确定要展示的主力产品清单，开始拍产品照、做规格图
- 开展前60天:画册初稿排版完成，规格图全部标注到位，中英文案定稿
- 开展前45天:画册交印刷厂打样，同步做好电子版(PDF + 二维码)
- 开展前30天:纸质画册印刷完成，电子画册上线，二维码测试可扫
- 开展前14天:按预估客流量确认印量,宁可多印一点也别展中断货
- 开展前1天:画册、名片、样品规格卡在展位就位,电子版链接再测一遍
展会跟进:画册的真正价值在展后
广交会真正出单，大多在展后一到三个月。买家回国后翻画册、发邮件、比几家供应商。这时候你的画册就是"沉默的业务员":规格清楚、二维码能扫到全部资料的那本,买家跟进你的成本最低。所以画册上的电子入口一定要留活、留全——纸册记不住的,电子画册补上。
下一步
- 现在就列出秋交会要主推的5—8个产品。
- 给每个产品拍一张干净的产品照,把长宽高、开合、装箱尺寸标进图里。
- 用这几张规格图搭画册主体,再补总览页、产能页、二维码页。
- 60天前定稿、45天前打样,给印刷和返工留足时间。
- 想快速把尺寸和规格标进产品图,可以用尺寸与规格标注工具批量做,不用等美工排期。
常见问题
广交会产品画册要准备多少本?
按你的展位类型和预估客流估。一般展位一天接触几十到上百个买家,三期算下来一期备200—500本纸质画册较稳妥,同时一定要做电子版兜底——纸册发完了,二维码还能继续发。宁可多印一点,展中断货比多印几十本亏得多。
画册要中英文都做吗?
主力页必须中英文对照,尤其是尺寸规格和材质参数。广交会买家来自全球,纯中文画册对外商等于没有信息。尺寸单位记得同时标厘米和英寸,别让欧美买家自己换算。
画册和报价单能不能合成一本?
不建议。画册的任务是让买家记住产品,报价单的任务是谈价格,两者受众和时机都不同。画册里放满价格,买家会当场比价划走;报价应该在展后跟进、确认意向后单独发。画册里放规格图、不放价格,转化更好。
广交会第140届什么时候开?
第140届广交会2026年10月15日开幕,分三期线下举办:第一期10月15—19日(先进制造)、第二期10月23—27日(品质家居)、第三期10月31日—11月4日(美好生活)。家具、家居、建材类供应商主要在第二期。
电子画册和纸质画册哪个更重要?
两个都要,但电子画册是长期资产。纸册解决展位上的第一印象,电子画册(配二维码)解决展后跟进——买家不用背着纸册回国,扫码就能拿到你的全部产品规格。纸册可以少印,电子版必须做全。